A Reforma Tributária inaugura um novo capítulo para a escrituração fiscal das empresas brasileiras. A partir da substituição gradual de PIS, Cofins, ICMS e ISS pelos novos tributos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), o país caminha para um modelo de IVA Dual, mais padronizado, mais digital e, ao mesmo tempo, mais rigoroso.
Essa transição exige uma revisão profunda de processos internos. A escrituração fiscal, que antes dependia de dezenas de regras estaduais e municipais, agora passa a operar sob um ambiente nacional mais uniforme. Porém, essa simplificação aparente traz consigo novas exigências: parametrização correta dos sistemas, revisão de códigos tributários e atenção redobrada ao crédito fiscal.
Mudanças estruturais na escrituração fiscal
O primeiro impacto direto da Reforma Tributária está na forma como as empresas irão registrar suas operações. A criação do IBS e da CBS implica na adoção de novos códigos, novas tabelas e um conjunto próprio de regras de incidência. Na prática, isso significa que parte da rotina fiscal precisará ser reconstruída, principalmente em setores com alto volume de operações ou com diversidade de produtos e serviços.
Outro ponto relevante é a atualização das obrigações acessórias. O SPED Fiscal, o SPED Contribuições e demais declarações deverão passar por adaptações para refletir o novo modelo de apuração. A tendência é que as informações sejam mais integradas e padronizadas, exigindo sistemas capazes de cruzar dados em tempo real. Empresas com processos fragmentados, onde o fiscal, o contábil e o Departamento Pessoal não se conversam, sentirão mais dificuldade nessa etapa de transição.
A transição entre regimes e os efeitos financeiros
O novo modelo de escrituração também impacta o planejamento tributário. A combinação entre novas regras de crédito, nova metodologia de cálculo e novas alíquotas pode alterar margens de lucro, preços e até a escolha do melhor regime tributário para determinados negócios. Para muitas empresas, será necessário revisar projeções e simular cenários para entender como a substituição de tributos influenciará o fluxo de caixa ao longo da transição.
Esse período exigirá análises constantes. Empresas que atuam com operações complexas, como indústria, atacado e prestação de serviços especializados, precisarão revisar o enquadramento tributário, reorganizar processos e acompanhar a evolução legislativa até a consolidação definitiva das regras.
Como as empresas devem se preparar
A adequação à Reforma Tributária será uma mudança cultural. A escrituração fiscal passa a exigir equipes mais qualificadas, sistemas atualizados e processos internos integrados. Alguns passos tendem a ser fundamentais nesse processo, como:
- Integração de sistemas fiscais, contábeis e de folha, garantindo consistência entre as informações declaradas.
- Revisão completa da parametrização tributária, alinhando códigos, tabelas e regras de incidência ao novo modelo.
- Mapeamento detalhado das operações, identificando riscos, oportunidades de crédito e possíveis inconsistências.
- Capacitação constante das equipes, que precisarão lidar com novos conceitos de apuração, classificação e crédito.
Essas ações ajudam a evitar erros de escrituração, que podem gerar autuações, perda de crédito ou inconsistências na apuração dos novos tributos.
A atuação da Legacy Contadores nesse momento de transformação
Para atravessar esse período com segurança, as empresas precisam de parceiros que entendam a complexidade da transição e consigam transformar exigências legais em processos simples, eficientes e confiáveis.
A Legacy Contadores oferece suporte na adaptação ao novo modelo fiscal. Com uma equipe especializada e acompanhamento contínuo das mudanças, a Legacy trabalha para garantir que sua empresa esteja em total conformidade.
A Reforma Tributária muda o sistema, e a forma de registrar cada operação. Quem se prepara agora constrói vantagem competitiva para os próximos anos.
